Za obstoječe uporabnike

Na spletnih straneh vam ponujamo koristne informacije za obstoječe uporabnike programa Desito.

Navodila – eRačuni

Kaj je potrebno urediti za izmenjavo eRačunov preko bizBox-a?

  1. Brezplačno se registrirajte na portalu bizBox.
    Opomba: Podjetje lahko v bizBox registrira le njen zakoniti zastopnik, ki to dokaže z digitalnim potrdilom izdanim na njegovo ime, ali lastnoročnim podpisom.
  2. Izpolnite prijavnico v sistem izmenjave eRačunov in jo pošljite na elektronski naslov podpora@niki.si
  3. Podpišite naročniško pogodbo, ki vam jo bomo poslali takoj po prejemu izpolnjene prijavnice.
  4. Pridobite kvalificirano digitalno potrdilo (če tega še nimate)
  5. Podjetje Niki d.o.o. vas bo po prejemu podpisane naročniške pogodbe kontaktiralo in naredilo sistemske nastavitve za izmenjavo eRačunov v Desitu
  6. Naredite uporabniške nastavitve v Desitu
  7. Z vašimi kupci (kateri so prejemniki eRačunov) se dogovorite, da jim boste od sedaj naprej pošiljali eRačune. Obvestite tudi vaše dobavitelje, da prejemate eRačune. Lahko si pomagate s temi obrazci.
    Opozorilo: Če želite v Desito prejemati eRačune vašega dobavitelja, ta pa jih izdaja v sistemu UJPnet (proračunski uporabniki) ali sistemu bank (Bankart), potem si pomagajte vsebino na tej strani.
eračuni
Nastavitev izdaje eRačuna v Desitu
eračun
Navodila za brezplačno registracijo na portalu bizBox

Kaj je potrebno urediti za prejemanje eRačunov?

  1. Brezplačno se registrirajte na portalu bizBox. S tem boste lahko brezplačno prejemali eRačune v omrežju ZZInet (bizBox).
    Opomba: Podjetje lahko v bizBox registrira le njen zakoniti zastopnik, ki to dokaže z digitalnim potrdilom izdanim na njegovo ime, ali lastnoročnim podpisom.
    (Navodila za registracijo)
  2. Izpolnite prijavnico v sistem izmenjave eRačunov in jo pošljite na elektronski naslov podpora@niki.si
  3. Podjetje Niki d.o.o. vas bo po prejemu izpolnjene prijavnice kontaktiralo in naredilo sistemske nastavitve za prejem eRačunov v Desitu.
  4. Obvestite vaše dobavitelje, da prejemate eRačune. Lahko si pomagate s temi obrazci.
    Opozorilo: Če želite v Desito prejemati eRačune vašega dobavitelja, ta pa jih izdaja v sistemu UJPnet (proračunski uporabniki) ali sistemu bank (Bankart), potem si pomagajte vsebino na tej strani.
eračun
Navodila za brezplačno registracijo na portalu bizBox

V Desitu je potrebno nastaviti naslednje sklope:

  • Pravilno nastaviti nastavitev partnerjev katerim želite pošiljati eRačune
  • Narediti nastavitve na firmi iz katere boste pošiljali eRačune
  • Narediti nastavitve na listinah za katere boste izdajali eRačune
ujp e-račun
Uporabniške nastavitve za izdajo eRačuna

Prejem eRačunov v Desito


Postopek prejema eRačunov iz vešega eNabiralnika (bizBox) v Desito je popolnoma enostaven.

elektronski račun
Navodila za prejem eRačunov v Desitu

Ročni uvoz eRačunov v Desitu


eRačune, katere dobite v vašo spletno banko lahko brez težav uvozite v Desito. Najprej jih morate iz spletne banke shraniti na vaš računalnik in potem slediti enostavnim navodilom v Desitu.

elektronski računi
Navodila za ročni uvoz eRačunov

V primeru zavrnjenega eRačuna s strani kupca je postopek sledeči:

  • izdajte storno računa, kateri je bil zavrnjen
  • ponovno kreirajte eRačun za tega kupca in popravite napake
  • pošiljite popravljen eRačun

izdaja eračuna
Navodila ponovne izdaje eRačuna v primeru zavrnitve

Zavrnitev eRačuna v Desitu


eRačun prejet preko elektronske poti ZZInet-a (v eNabiralnik) lahko brez težav zavrnete kar v Desitu. Sam postopek zavrnitve si lahko preberete v navodilih za prejem eRačunov v Desitu.

pošiljanje eračunov
Navodila za prejem eRačunov v Desitu

Obrazec za prijavo kupca na prejemanje eRačunov.


Pomembno je da vašemu kupcu, kateremu želite pošiljati eRačune v izpolnitev pošljete naš obrazec (to ne velja za proračunske uporabnike-UJP, ker so ti z zakonom primorani prejemati eRačune).
S tem se boste izognili mnogim nevšečnostim, katere lahko nastanejo z uvedbo eRačunov. S podpisom tega obrazca pridobite:
  • vaš kupec se zaveže, da bo do preklica od vas prejemal le eRačune
  • kupec vam natančno pove kam želi prejemati eRačune (npr. v eNabiralnik ali v spletno banki)

eračuni program
Obrazec za prijavo kupca na prejemanje eRačunov



Primer elektronskega sporočila oz. poziva za vaše dobavitelje


Za vas smo pripravili kratko elektronsko sporočilo (poziv), katerega lahko pošljete vašim dobaviteljem in jim tako sporočite, da ste pripravljeni na prejem eRačunov.

Primer elektronskega sporočila za dobavitelje